外事外专管理办公室

发布者:国际交流与合作处发布时间:2017-07-07浏览次数:13

办公室:309  联系电话:2058053  2057300

外事外专外教管理办公室职责分工

一、外事管理岗位职责

(一)因公出国人员派出工作

1.负责办理短期(半年以内)因公出国(参加国际会议、访问、考察、讲学、科技合作、出国境培训项目)的校内审批手续及向上级部门请示、申报工作;

2.为因公出访人员采集指纹,办理护照、签证等;

3.组织出国前预培训;

4.团组回国后,收缴其因公护照,收集团组反馈表、因公执行情况报告、总结并提交给相关部门;

5.新闻发布和报表统计总结工作;

6.公务普通护照收缴保管工作。

(二)西部地区人才培养特别项目及其子项目等国家公派项目教师派出工作

1.组织各个学院、各直属(附属)单位个人上报材料,通知申请人进行网上申报,组织专家评审,材料报上级部门。

2.录取材料发放,人员派出前指导,出具在职证明、回聘证明等签证材料,收集《离校人员备案表》;

3.出国期间监管;

4.检查收集项目回国人员护照、签证、导师评语、总结、讲座照片等、协助教师办理提取保证金、开展评估及情况跟踪等工作

5.完成统计报表、总结上报工作;

二、外教管理岗位职责

  1. 外籍教师聘用材料准备,外教合同以及档案管理;

  2. 外教来华前及到任后的资料整理、翻译录入、文件合同、体检居留许可等所有的准备工作,外教生活、教学问题的反馈解决;

  3. 外教申请办理图书证、饭卡、网络、燃气等后勤维护和协助;

  4. 负责外教公寓的日常管理

  5. 负责外籍教师在校工作期间的工资发放以及组织各项活动所需日常经费的合理分配和使用;

    三、外专管理岗位职责

    1.负责国外或境外智力引进工作,项目材料申报、审核及报送材料。

    2.引智项目的执行,核销及纸质材料邮寄。

    3.与聘请单位共同组织和实施境外专家在华访问期间的学术交流、生活保障、后勤服务及安全保密工作;

    4.负责专家引进成果和效益的总结、汇编、上报以及成果奖的报批等工作;

    5.负责智力引进年度计划执行情况、专家来华人数、外事经费汇总、统计、报表、电子文件报送等工作;

    四、鲲鹏班和青年教师外语提高班工作

    1.与人事处协商开班时间,与外国语学院协商安排任课教师,预定上课教室。

    2.管理班级考勤,批改试卷,统计成绩,制作结业证书,统计课时量,撰写总结材料,发表新闻。                                                                                           

    五、党支部工作

    1.收缴党费;

    2.完成机关党工委下达的相关党务工作;