国际交流管理办公室

发布者:国际交流与合作处发布时间:2017-07-07浏览次数:13

主任:陆克旭

科员:格  拉    曲  婷 

联系电话:2057352

国际交流管理办公室职责

  1. 国际交流

  2. 英语国家高校及其他机构的前期协调沟通、背景搜集整理、安全审查、校际协议起草书及签字活动,

    2.协调和督导检查跟我校有关单位按照协议进行相关的交流和研究合作;

    3.校际外事接待的主办工作前期联络、日程安排、接待统筹、校领导校内的涉外活动的协调和跟进);

    4.协调和协助各院、系、所对境外及港澳台地区教育交流与合作;

    5.牵头和汇总对外宣传的资料,及赠送外宾的礼品管理;

      

    二、援外培训

    1.加强与商务部培训中心、兵团商务局、石河子商务局及我驻各国大使馆经商参处的联系,学习文件、领会精神、获取尽可能多的舆论优势和政策资源;

    2.优化学校内部管理和流程,总结援经验,优化程序,规范管理制度和规矩;

    3.发挥大学援外培训领导小组功能,申请“国际商务官员研修基地(新疆基地)”;

    4.主题项目库建设、“专家库”、“翻译库”和“实践教学基地库”建设;

    5.充实完善“参训学员信息库”建设,强化学员的日常联络和后续跟踪;

    6.组织和实施每年援外项目及总结、核算、校内外结算等工作;

    7.做好援外培训安全、突发事件及与有关部门的沟通和协调工作;

    8.援外培训项目申报工作,承办单位资格审查和援外项目招投标制度准备;

    9.做好援外培训整体人力资源安排和语言伙伴的招募和培训;

    10.国际服务贸易大会的所有涉及我校资料整理、翻译工作,做好我校服务贸易的统计工作

    11.做好“亚欧博览会”的联络、协调和志愿者选派工作;

      

    三、办公室综合业务

    1.协助处领导组织安排本单位的行政事务工作;

    2.负责单位公章的使用和管理;

      

    3.党风廉政建设、综合治理、精神文明建设、平安单位及各类总结材料的上报及验收检查。

    4.负责汇编和报送大学年度部门预算及管理工作

    5.处办公室的固定资产采购及管理工作;

    6.处内文件的起草,大型活动协调、外联和宣传工作;

    7.负责处办公用品、打印耗材等购买和审核结账工作;

    8.承担处各类工作总结、工作计划及发展规划等文字报告汇编撰写工作;

    9.上级政府部门及高校外事同行的交流、接待和联络工作

    10.负责各类报表统计年终考核及测评活动开展及上报等;

    11.处网站信息管理及维护,信息上报;

    12.负责国际处层面和本科室的档案整理归档工作

    13.校内各级各类会议的通知和传达;

    14.领导出差事宜(请假、发函、报名、报销等)

      

    四、其他工作

    1.侨联侨务工作:应善良基金会续签工作,各级侨联侨务会议的上传下达工作,

    侨联大会的组织和会务工作。侨务培训和侨务引智和引资工作;

    2.慰问老归侨和侨眷代表,侨联工作慰问、组织、活动参加、侨眷权益维护、侨属证办理等工作

    3.各级侨联组织的迎新春庆国庆及其他节假日的文艺活动安排协调工作;

    4.海外华人来校学术活动的统筹协调及安排工作;

    5.领导交办的其他工作;