举办国际学术会议流程

发布者:对外合作与交流处发布时间:2008-08-27浏览次数:57

举办国际学术会议流程


  一、会议预报


预报国际会议的年份是指拟对外宣布或承诺的年份,不是会议召开的具体年份。

9月20日前报送下年度拟对外宣布或承诺举办重大国际会议计划
填写《举办国际会议预报表》

对外交流与合作处汇集上报

上级批复后通知申报单位


二、会议报批
至少在对外宣布或承诺举办国际会议前5个月

举办单位提交会议申请
填写《石河子大学举办国际学术会议申请表》

学校科研部门审核

对外交流与合作处起草公文

呈校领导审批

报送兵团外事局
(需时10-20天)

对外交流与合作处通知举办单位审批结果

举办单位筹办会议

为国外学者申请来华签证通知表
(在会议举行前30个工作日)

会后举办单位提交会议总结提纲及统计表

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